Вопросы управления многоквартирным домом решаются на общем собрании собственников помещений в нем. В случае отсутствия необходимого кворума при проведении очного голосования назначается заочная форма сбора голосов. Результаты оформляются протоколом. Более подробно смотрите бизнес тренинги.
Что такое Протокол заочного голосования собственников жилья?
Любые моменты, связанные с управлением МКД, могут вынесены в качестве повестки для проведения общего собрания жильцов. Инициатором такого собрания выступает любой из собственников помещений в доме.
В общем порядке оно проводится не реже одно раза в год. В повестке могут любые предложения, связанные:
- с передачей полномочий по управлению домом;
- назначением председателя;
- с переводом одного из помещений из жилого в нежилой и обратно;
- проведение плановых работ по ремонту и улучшению жилищного фонда и т.д.
Допускается проведение голосования в очной, очно-заочной и заочной форме. Принятое решение по каждому из вопросов обязательно подкрепляется протоколом. Именно он будет являться юридическим документом, подтверждающим законность предпринимаемых действий.
Образец бюллетени заочного голосования собственников жилья
Форма протокола
Строгой формы протокола заочного голосования законодательством не установлено. Она может быть разработана управляющей компанией и закреплена локальным нормативным актом. Для юридического признания документа в нем должны содержаться обязательные реквизиты, указанные в п. 5 ст. 181.2 Гражданского кодекса.
Бланк протокола заочного голосования собственников жилья
Скачать бланк протокола заочного голосования собственников жилья
Как правильно заполнить протокол заочного голосования?
Гражданским кодексом определен порядок принятия решения собрания и закреплен в статье 181.2. В соответствии с требованиями решение принимается большинством голосов при участии в собрании не менее 50 процентов от общего числа собственников жилых помещений в доме.
В протоколе заочного голосования должна присутствовать следующая информация:
- наименование документа, дата его составления и номер;
- дата, до наступления которой продолжался прием листов голосования членов собрания;
- сведения о гражданах, участвовавших в голосовании с указанием ФИО каждого из них, номера и площади жилого помещения, находящегося в собственности, голосов «за», «против», «воздержался»;
- результаты подсчета голосов по каждому из вопросов, вынесенному на повестку собрания;
- информация о месте хранения протоколов и решений собственников помещений в МКД по вопросам повестки дня;
- информация об участниках счетной комиссии;
- сведения о тех, кем подписан протокол: председателем общего собрания, секретарем и лицами, осуществлявшими подсчет голосов.
При составлении протокола также руководствуются требованиями, утвержденными Приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.
Образец протокола заочного голосования собственников жилья 2022 года
Скачать образец протокола заочного голосования собственников жилья
Нюансы
При проведении очного и заочного голосования результаты должны оформляться единым протоколом с учетом всех голосов. Все решения и протокол собрания признаются юридическими документами. На основании их наступает обязанность собственников помещений в многоквартирном доме по исполнению принятых решений.
Решения и протокол голосования передаются инициатором собрания в управляющую компанию в десятидневный срок от даты проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК). Они размещаются в единой информационной системе ГИС ЖКХ. Оригиналы передаются в пятидневный срок в Государственную жилищную инспекцию на хранение и должны храниться в течение трех лет.
Подделка протокола голосования жильцов влечет за собой уголовное наказание в виде одного из перечисленных:
- ограничения свободы на срок до 2 лет;
- принудительных работ на срок до 2 лет;
- ареста до полугода;
- лишение свободы до 2 лет.